penilaian arsip. A. penilaian arsip

Namun untuk arsip yang memiliki retensi dibawah 10 tahun, cukup dilaksanakan oleh instansi pemilik arsip. Rp7. Arsip tersebut dalam keadaan sobekJudul. jawaban, penilaian dan pengendalian setepat-tepatnya”. Penilaian tersebut telah diatur dalam Surat Edaran Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor SE/02/1983 tentang Pedoman Umum Untuk Menentukan Nilai Guna Arsip. Setelah mengetahui pengertian arsip dan kearsipan, maka pembahasan selanjutnya adalah tentang nilai guna arsip. 12. urut dan kewajiban. lampiran i. identifikasi dan alih media arsip aktif, arsip inaktif, arsip vital, maupun arsip terjaga; Melakukan identifikasi. Peraturan Pemerintah No. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesiakearsipan, organisasi kearsipan, prasarana dan sarana, dan pendanaan. Hal ini dilakukan dalam upaya meningkatkan tata kelola universitas yang handal. Apabila kode permintaan dan penyimpanan sama dapat dilakukan pencarian langsung. Siaran Pers. Pemusnahan dokumen perusahaan yang sudah dialihmediakan (ke dalam mikrofilm atau media lain) dapat segera dilakukan, kecuali ditentukan lain oleh pemimpin perusahaan (Pasal 20), contoh dokumen ini adalah(1) Waktu Penilaian lomba dilakukan pada bulan Maret sampai dengan bulan Mei. Indonesia, Arsip Nasional RI. Setelah tahap penilaian maka yang selanjutnya dilakukan oleh dinas kearsipan kota Malang adalah tahap verifikasi. bahwa untuk mendukung tertib administrasi dalampelaksanaan klasifikasi arsip, jadwal retensi arsip, dan sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip dinamis secara lebih efektif dan efisien, perlu mengatur klasifikasi arsip, jadwal retensi arsip, serta sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip dinamis di lingkungan Kementerian. 1) Lembaga a) Lembaga negara (1) Semua kebijakan pimpinan lembaga negara yang bersifat. Panitia Penilai Arsip selanjutnya melaksanakan penilaian arsip yang akan dimusnahkan melalui daftar arsip usul musnah maupun fisik arsip yang akan dimusnahkan. Penilaian arsip merupakan salah satu kegiatan utama dalam sistem pengelolaan arsip. Penilaian arsip tidak dapat dilakukan secara mekanis, melainkan diperlukan kemampuan penalaran dan keahlian untuk menyerap dan menangkap . Pasal 67 (1) Pembentukan panitia penilai arsip sebagaimana dimaksud dalam Pasal 66 huruf a ditetapkan oleh pimpinan pencipta arsip. Cuplikan layar Pawai Dakwah dan Rebana keliling ibukota Jakarta Raya, yang diselenggarakan oleh Panitia Dakwah Angkatan 45 yang diketuai oleh Ibu Fatmawati Sukarno. Verifikasi dan penilaian terhadap arsip statis yang akan diakuisisi memenuhi syarat dan terdapat dalam DPA oleh Panitia Penilai arsip Kantor Arsip USU 3. Program Studi Diploma Kearsipan, Sekolah Vokasi Universitas Gadjah Mada sebagai lembaga pendidikan yang mampu menjadi pelopor dalam bidang Kearsipan yang menghasilkan ahli madya (paraprofesional) di bidang kearsipan yang berbudaya, profesional, mengutamakan kepentingan masyarakat, unggul, berwawasan nasional,. melakukan penilaian kersiapan. Penilaian ini perlu memperhatikan kedudukan masing. 1, 1 -15. A. Jl. Salemba Raya No. A. d. Penilaian arsip adalah proses menentukan nilai arsip dilihat dariPenilaian arsip statis merupakan proses penentuan status arsip yang layak untuk diakuisisi. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia. Dengan adanya penilaian arsip yang didasarkan analisis fungsi, isi informasi arsip, dan nilai intrinsik maka akan. Menyeleksi arsip yang akan disusutkan. Arsip memiliki makna karena dihasilkan. Menambah jumlah arsip yang disimpan C. NAME class: Try Out - Penilaian Arsip 48 Questions DATE 1. 1 (September2012) Seri A 17 Perlindungan, Pengamanan dan Penyelamatan Arsip. penilaian dan pengendaliaan setepat-tepatnya. Rick. Dalam melaksanakan penyusutan arsip diperlukan sarana penilaian, yakni Jadwal Retensi Arsip (JRA). 2. Teori penilaian dari Swedish Nils Nilsson dan Canadian Terry Cook ditafsirkan. Unik, karena arsip memiliki makna dalam kaitan dengan tindakan atau transaksi tertentu. Arsip yang termasuk dalam kategori nilai guna yang satu ini meliputi kepemilikan dan seluruh transaksi kesepakatan terutama menyangkut surat utang, kontrak yang bersangkutan dengan pihak lain, dan penilaian. aspek pengelolaan Arsip; dan b. Arsip Vital (Presentasi nilai 90-100)Menurut Keputusan Kepala ANRI No. KEDUA : Tugas Panitia Penilai Penilai Arsip sebagaimana dimaksud dalam Diktum KESATU sebagai berikut : 1. Keputusan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 160 Tahun 2020 tentang Instrumen Pengawasan Atas Penyelenggaraan Kearsipan dan Tata Cara Penilaian Pengawasan Kearsipan. mendapatkan penilaian kinerja dari Pejabat Penilai Kinerja dan Tim Penilai Kinerja Arsiparis. tampilan antar muka pengguna serta konten arsip. Penilaian arsip dilakukan oleh satu tim, dimana salah satu anggotanya adalah arsiparis. 5 sehingga diharapkan arsip bisa lebih bertahan lama,” jelas. Gerald ham. Sedangkan menurut penggunaannya Berdasarkan UU Nomor 1 Tahun 1971, maka Arsip Dinamis tersebut dibedakan menjadi 2 yaitu Dokumen. Bentuk Singkat. Bagian pemilik arsip menyerahkan pada bagian secretariat atau tata usaha. Penilaian merupakan proses penentuan status arsip yang layak untuk diakuisisi. Peraturan Pemerintah (PP) NO. Dalam bidang kearsipan, dikenal istilah daur hidup arsip dinamis (life cycle of records). C. Demikianlah penjelasan terlengkap mengenai √ Arsip : Pengertian, Fungsi, Tujuan, Peran, Unsur, Karakteristik, Nilai Guna, Macam & Contohnya Lengkap . Konsep penilaian arsip pertama kali diperkenalkan oleh Kalenski dalam essaynya yang berjudul Brakowanie Akt yang diterbitkan pada tahun 1934 (Kalenski, 1979). . Kearsipan kota Malang melakukan penilaian terhadap arsip non kertas atau multi media dengan cara seperti yang dijelaskan di atas. Untuk mengetahui penggunaan atau pemakaian arsip, perlu dilakukan penilaian arsip sesuai jenis arsip agar dapat ditentukan berapa lama suatu Penilaian arsip dalam rangka penyusutan harus dilakukan karena arsip bukan barang mati. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentangArsip memiliki peran yang sangat penting bagi organisasi. Konsep yang mendasari penilaian arsip adalah nilaiguna arsip. Kerja b. - Bobot informasi (Arsip biasa, Arsip Penting, Arsip Sangat Penting, Arsip Bernilai Sejarah) - Frekuensi penggunaan (Arsip Aktif, Arsip Inaktif) - Peraturan perundang-undangan yang berlaku. 4 TAHUN 2019 TENTANG PEDOMAN PENILAIAN KERUSAKAN ARSIP KERTAS (ditetapkan tanggal 14 Juni 2019 dan diundangkan tanggal 19 Juni 2019 •BAB I KETENTUAN UMUM (Pasal 1–4 ) •BAB II PENILAIAN KERUSAKAN ARSIP KERTAS (Pasal 5–12) •BAB III PENILAIAN RISIKO KERUSAKAN ARSIP KERTAS (Pasal 13–17). Pengawasan Internal Kearsipan, Kantor Arsip, sebagai Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi di lingkungan Universitas Indonesia. memberikan pelayanan penggunaan arsip aktif. 2. A. penerapan JRA dalam penilaian arsip oleh petugas depo arsip Mahkamah Agung Republik Indonesia untuk menjadi permanen. 2021. 3. SP 1 (519039) 3. Daftar Arsip 3. Oleh : DIYAH KUSWARDANI (ARSIPARIS MADYA) DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI JAWA TIMUR Nama : Dra. Arsip Inaktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaannyaPenilaian Arsip Kriteria penilaian yang umum dapat dipergunakan ALFRED singkatan dari Administrative Value ( Nilai Administrasi), Legal Value. (3) Kegiatan pembinaan kearsipan, sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf b, meliputi penyusunan norma, - 10 - standar, prosedur dan kriteria kearsipan atau dalam. arsip inaktif pada Unit Kearsipan, dan arsip statis pada Lembaga Kearsipan. Kearsipan adalah hal–hal yang berkenaan dengan Arsip. (Riven Raviah Utami, Elva Rahmah). 8. 33. Aspek penilaian dalam pengawasan kearsipan internal sesuai dengan Keputusan Kepala ANRI Nomor 152 Tahun 2022 tentang Instrumen Pengawasan atas Pelaksanaan Penyelenggaraan Kearsipan dan Tata Cara Penilaian Pengawasan Kearsipan yang terdiri dari aspek penilaian terhadap Unit Pengolah dan Unit Kearsipan yang terdiri dari aspek. karena hal tersebut tidak ada panduan jelas, dan penilaian aktif dan in aktifnya arsip yang berdasarkan feelling dari petugas arsip. 8 proses penilaian arsipPenilaian Arsip adalah proses menentukan jangka waktu simpan dan nasib akhir arsip dilihat dari aspek fungsi dan substansi informasinya serta karakteristik fisik/nilai instrinsiknya yang dilakukan melalui langkah-langkah teknis pengaturan secara sistematis dalam unit-unit informasi. Langkah yang dilakukan adalah: 1. Penilaian arsip dalam akuisisi. 1. Surat. Ada 4 golongan arsip, yaitu: a. Arsip mempunyai peranan penting dalam proses penyajian informasi bagi pimpinan untuk membuat keputusan dan merumuskan kebijakan,oleh sebab itu untuk dapat menyajikan. Terdapat empat kategori penilaian pengawasan kearsipan milik KKP yang berhasil mendapat predikat “Sangat Memuaskan” pada penghargaan ini Kamis, 21 September 2023 CariPenilaian Arsip Penilaian arsip statis dilakukan oleh lembaga kearsipan dalam rangka menyeleksi arsip yang telah dinyatakan habis masa retensinya dan atau berketerangan permanen oleh pencipta arsip. 2. persetujuan tertulis dari Walikota. Memberikan saran/rekomendasi pertimbangan kepada Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia melalui Direktur yang bertanggungjawab di bidang Akreditasi dan Sertifikasi Kearsipan. berbagai kegunaan arsip dan fungsi arsip dalam berbagai kepentingan penggunaannya baik di waktu sekarang maupun di masa yang akan datang. Evaluasi rekaman wawancara Sejarah Lisan adalah menilai hasil rekaman wawancara Sejarah Lisan yang. Pemilahan arsip unit Penerimaan Negara Migas yang dilaksanakan pada tanggal 28 Mei 2014, 3 Juni 2014. Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia NO. 5. U. Selain itu, pertanyaan-pertanyaan ini harus ditanyakan: 1. 3. E. . Misalnya : a. 34. Pengisian Formulir Penilaian Arsip Berdasarkan Nilai Guna Intrinsik Formulir Penilaian Arsip Berdasarkan Nilai Guna Intrinsik Jenis Arsip: No Pengunduran diri Suharto dari jabatan Presiden RI Kriteria 1 2 Nilai Guna Intrinsik Ya Tidak 3 4 1 Bentuk fisik sebagai subyek studi atau bukti dari penemuan, perkembangan teknologi X 2 Bernilai artistik. 4. 5 Penilaian Arsip Menurut Hanifati dan Lisnini (2018:90), Penilaian dilakukan terhadap setiap jenis arsip agar dapat ditentukan berapa lama jenis arsip bersangkutan disimpan di file aktif dan file inaktif, serta apakan jenis aktif tersebut kemudian dimusnahkan atau dikirim untuk menjadi arsip statis ke ANRI. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang. Penilaian arsip merupakan elemen paling sulit dalam kegiatan penyusutan arsip, karena sering kali muncul unsur subjektifitas di dalamnya. bukti keberadaan, perubahan, pembubaran organisasi, (ya atau tidak) prestasi menonjol organisasi. b. 5. 7. 3. pemberitahuan akan menyerahkan Arsip Statis oleh pimpinan Pencipta Arsip kepada kepala Lembaga Kearsipan sesuai wilayah kewenangannya disertai dengan pernyataan dari pimpinan Pencipta Arsip bahwa arsip yang diserahkan autentik, terpercaya, utuh, dan dapat. stabilisasi dan perlindungan arsip yang dievakuasi, penilaian tingkat kerusakan dan spesifikasi kebutuihan pemulihan yang berkaitan dengan operasional penyelamatan. 2. PERBANDINGAN NILAI HASIL PENGAWASAN KEARSIPAN PUSAT KEMENTERIAN LPNK LTN/LNS/LPP 26 LPNK. Peraturan Kepala ANRI Nomor 20 Tahun 2012 tentang Pedoman Pengelolaan unit kearsipan pada Lembaga Negara. Bagian KesatuProses Penciptaan Arsip Elektronik. Penilaian arsip berdasarkan Keputusan Kepala ANRI No. Secara historis konsepsi penilaian arsip sudah banyak didiskusikan sejak tahun 1940-an. (2)Surat pertimbangan dari panitia penilai arsip instansi. Penilaian dan penyusutan arsip di Fakultas Pertanian belum dilaksanakan secara berkala karena terkendala oleh jumlah arsiparis, kemampuan arsiparis, dan minimnya fasilitas yang ada dalam pelaksanaan kegiatan kearsipan. Arsip Nasional RI” pada era 1980-an dan 1990-an. 850,00 Memiliki pengalaman minimal 2 tahun dalam bidang. Sebelum gagasan Schellenberg mengemuka di Amerika, wacana kearsipan yang mewarnai pada saat itu adalah teori kearsipan ala Eropa, dengan konsep terkenalnya respect des fonds. Berikut adalah Kunci Jawaban Soal Latihan Mandiri Sejarah Kearsipan ASIP4102, Untuk itu buka kertas yang berisi jawaban yang sudah anda kerjakan, silahkan periksa jawaban anda dan cocokan dengan kunci jawaban. Peraturan Pemerintah (PP) tentang Pelaksanaan Undang Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan4. A. hak kepada pejabat di suatu instansi untuk melakukan penyusutan B. Dalam perancangan atau penyusunan jadwal retensi arsip terlebih dahulu harus dilakukan kegiatan penilaian arsip. Penilaian, Persetujuan dan Pengesahan - Penilaian arsip dilakukan setiap kali menyeleksi arsip yang akan dimusnahkan. 1. Arsip tersusun rapi sesuai klasifikasi dan. Adapun penetapan nilai akreditasi ditetapkan dalam Keputusan Kepala ANRI Nomor 363 Tahun 2021 tanggal 3 November 2021. 2. Keputusan penetapan. Arsip elektronik dapat diciptakan langsung dengan Pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan, yang didukung oleh sumber daya manusia dan pengelolaan yang berdasarkan kaidah-kaidah dan peraturan kearsipan, sebagai inti kegiatan Survey Akuisisi dan Penilaian Arsip yang merupakan upaya penyelamatan dan pelestarian serta pewarisan arsip dalam memori kolektif kehidupan berbangsa dan bernegara. Panitia Pemilihan Arsiparis Teladan Tingkat Instansi adalah panitia yang dibentuk oleh Pimpinan Unit Kearsipan Instansi Pusat dan/atau Pimpinan Lembaga Kearsipan di tingkat Provinsi,Penilaian Arsip adalah proses menentukan nilai arsip dilihat dari aspek fungsi dan substansi informasinya serta karakteristik fisik/ nilai intrinsiknya yang dilakukan melalui langkah-langkah teknis pengaturan secara sistematis dalam unit-unit inforrnasi. A. id. Jurnal Kearsipan Arsip Nasional Republik Indonesia. Pengawasan kearsipan bertujuan untuk memastikan kepatuhan K/L/D/BUMN/BUMD terhadap peraturan perundang-undangan di bidang kearsipan Aspek Penilaian (Kepatuhan) meliputi Kebijakan, Pembinaan, Pengelolaan Arsip, Sumber Daya Kearsipan (SDM, kelembagaan, Prasarana dan Sarana, Pendanaan)Adapun untuk kegiatan penilaian ini dilakukan secara tim. Penilaian arsip harus mencakup prioritas informasi berdasarkan kegunaan Daftar Pertelaan Arsip (DPA). 2012 No. Adanya database digital dibutuhkan untuk mempercepat pencarian (temu kembali) sebagai fitrah dari suatu arsip, misalnya dalam proses tracing informasi Laporan Penilaian dan letak penyimpanannya. 1. Artikel-artikel tersebut di atas, telah ditulis oleh mereka yang berkompeten dengan harapan agar Jurnal Kearsipan Volume ke-8 ini dapat terjaga kualitasnya dalam memberikan konstribusi kemanfaatanPenilaian Arsip Penilaian arsip merupakan proses menentukan nilai arsip dilihat dari aspek fungsi dan subtansi informasinya serta karakteristik fisik atau nilai instrinsiknya. Sebelum melakukan penyusutan maka masih diperlukan penilaian arsip yang menjadi. Penilaian Arsip adalah proses menentukan jangka waktu simpan dan nasib akhir arsip dilihat dari aspek fungsi dan substansi informasinva ser-ta karakteristik fisik/nilai instrinsiknva vang dilakukan melalui langkah-langkah teknis pengaturan secara sistematis dalam unit-unit informasi. Badan Arsip Daerah (BAD) Jawa Barat pernah membuat terbitan dengan nama “Gema Arsip”, BADArsip dianggap tidak penting, tidak dikelola oleharsiparis. Brichford, Maynard. BMP ini juga. Temukan kuis lain seharga Other dan lainnya di Quizizz gratis! Pemusnahan arsip harus sesuai dengan regulasi bidang kearsipan dan tentunya regulasi terkait yang telah ditetapkan agar tidak terjadi permasalahan di kelak kemudian hari (zero problem)”, demikian harapan Akhmad Kasinu yang disampaikan pada Rapat Penilaian Arsip Usul Musnah Disdukcapil Kabupaten Purworejo Tahun 2020 hari Selasa tanggal 20. dalam penilaian arsip foto harus dapat rnengenali proses fotografi, periodesasi cetak foto, penyebab kerusakan foto, peristiwa-peristiwa dan orang-orang penting serta kedalaman pemahaman tentang informasi foto itu sendiri. 1. Biasa – aktif = Simpan di R. 2. 2. of 10. penilaian portofolio untuk Arsiparis Terampil, Arsiparis Mahir, Arsiparis Penyelia, Arsiparis Ahli Pertama dan Arsiparis Ahli Muda; b. a. Download Soal & Kunci Jawaban PTS Genap Kearsipan Kelas 10 Tahun Pelajaran 2022/2023 - Kegiatan penilaian tengah semester atau yang disingkat PTS merupakan evaluasi untuk mengukur pencapaian kompetensi dasar peserta didik setelah melaksanakan kegiatan pembelajaran selama 8-9 minggu. Meski tidak dijelaskan secara langsung, penilaian arsip di Indonesia dilakukan dalam. Pemindahan arsip inaktif adalah memindahkan arsipcara pengisian formulir penilaian arsip berdasarkan nilai guna sekunder. Keputusan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 187 Tahun 2020 tentang Tim Pengawas Kearsipan Pusat. Pada BMP ASIP 4402 membahas dari fungsi dan peran tata persuratan formulir sebagai tahap awal dalam pengelolaan arsip dinamis, konsep penilaian arsip manfaat serta. C. Download. (2) Aspek penilaian dalam pengawasan sistem kearsipan internal sebagaimana dimaksud ayat (1), meliputi: a. 11. Si. Dalam hal cara untuk memperlambat proses kerusakan arsip dapat dilakukan misalnya dengan cara penilaian kerusakan arsip yang dilakukan sejak akuisisi, merestorasi arsipnya dan menaikkan pH arsip misalnya s. PERATURAN KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 19 TAHUN 2011 TENTANG PEDOMAN PENILAIAN KRITERIA DAN JENIS ARSIP YANG MEMILIKI NILAI GUNA SEKUNDER. . penilaian dan pengendalian setepat-tepatnya. Menentukan apa yang sudah dilakukan unit dan apa yang dilakukan staf . Dasar dari program. Ayu Islamia ME 1 (519031) 2. a peraturan kepala nomor 19 tahun 2011 tentang pedoman penilaian kriteria dan jenis arsip yang memiliki nilai guna sekunder cara pengisian formulir penilaian arsip berdasarkan nilai guna sekunderArsip Nasional Republik Indonesia untuk menyelenggarakan penilaian keteladanan Arsiparis Tingkat Nasional, selanjutnya disebut Panitia Nasional. Penyimpanan arsip. Kriteria Penilaian Arsip. Penyusutan arsip merupakanKriteria penilaian lembaga kearsipan nasional terbaik meliputi: a. Penilaian arsip dilakukan dengan tahapan sebagai berikut : 1. penilaian oleh panitia penilai arsip terhadap arsip usul serah; c. Dengan penilaian inilah seorang petugas atau yang berwenang dalam manajemen kearsipan akan terbantu dalam proses penyusutan arsip. 3 Penilaian Arsip Penilaian informasi adalah analisa informasi terhadap sekelompok arsip untuk menentukan nilai guna dan jangka simpan arsip dinilai dari kaidah hukum dan kepentingan operasional lembaga pencipta serta kepentingan lainnya (ANRI : 1999: 44).